Přístupové systémy mohou obsahovat kontrolu nad vstupem do celé budovy nebo jejích jednotlivých částí či místností. Je možné nadefinovat určité skupiny zaměstnanců a těmto skupinám regulovat možnost pohybu po budově či areálu. Všechny průchody mohou být zaznamenávány a může tak být možné zjistit kdy kdo kde byl.
Výhodným je napojení přístupového systému na docházkový systém, který navíc zaznamenává zaměstnanci pracovní dobu strávenou na pracovišti, sleduje zaměstnancům fond pracovní doby a soulad práce s platnou legislativou. Navíc může docházkový systém řešit například i stravování.